Cách kiểm tra chính tả và ngữ pháp tiếng Anh đơn giản, hiệu quả

Cách kiểm tra chính tả và ngữ pháp tiếng Anh đơn giản, hiệu quả

Có một cách kiểm tra lại bài viết Anh văn của bạn về chính tả và ngữ pháp vô cùng đơn giản nhưng không phải ai cũng biết. Đó là sử dụng chức năng kiểm tra của Word Office (các phiên bản đều có nhé). Trong bài viết này hãy cùng xem cách bật chức năng này trong Word 2010 và cao hơn nhé/

Office 2010 trở lên

Tất cả các chương trình Office đều có thể kiểm tra chính tả và ngữ pháp cho tệp của bạn. Bạn có thể kiểm tra chính tả và ngữ pháp cùng lúc bằng cách chạy trình soát chính tả và ngữ pháp hoặc bạn có thể kiểm tra chính tả và ngữ pháp tự động, đồng thời chỉnh sửa trong khi làm việc. Bạn cũng có thể tắt kiểm tra chính tả và ngữ pháp tự động khi cần.

Chạy trình soát chính tả và ngữ pháp

  1. Mở trình soát chính tả và ngữ pháp:
    • Trong hầu hết các chương trình Office, hãy bấm vào tab Xem lại, rồi bấm Chính tả trong nhóm Kiểm lỗi.
    • Trong Access, hãy bấm vào tab Trang đầu, rồi bấm Chính tả trong nhóm Bản ghi.
    • Trong InfoPath, hãy bấm vào tab Trang đầu, rồi bấm Chính tả trong nhóm Chỉnh sửa.
    • Trong OneNote, hãy bấm vào tab Xem lại, rồi bấm Chính tả trong nhóm Chính tả.
  2. Một hộp thoại hoặc ngăn tác vụ sẽ xuất hiện với từ sai chính tả đầu tiên mà trình soát chính tả phát hiện được. Các tùy chọn và nút sẽ thay đổi một chút tùy vào việc bạn đang sử dụng ngăn tác vụ hay hộp thoại. Hộp thoại Chính tảNgăn sửa lỗi chính tả
  3. Sửa từng lỗi bằng cách thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để sử dụng một trong các từ được đề xuất, hãy chọn từ đó rồi bấm Thay đổi.
    • Để tự thay đổi từ, hãy chỉnh sửa từ trực tiếp trong tài liệu hoặc trong hộp Không có trong Từ điển.
    • Cách thêm từ vào từ điển mặc định để Office ngừng gắn cờ từ đó là sai chính tả, bấm vào Thêm hoặc Thêm vào Từ điển.

      Ghi chú: Nếu tùy chọn Thêm hoặc Thêm vào Từ điển không sẵn dùng, hãy đảm bảo bạn đã chọn từ điển tùy chỉnh mặc định trong hộp thoại Từ điển Tùy chỉnh. Xem mục Thay đổi từ điển tùy chỉnh để trình soát chính tả có thể thêm từ vào đó để tìm hiểu cách chọn từ điển tùy chỉnh mặc định.

    • Để bỏ qua từ và chuyển sang từ được gắn cờ tiếp theo, bấm Bỏ qua hoặc Bỏ qua Một lần.
    • Để bỏ qua mọi trường hợp của từ bị gắn cờ và chuyển sang từ tiếp theo, bấm Bỏ qua Tất cả.

Theo Microsoft

 

finc = controllers/news1/detailnews.php