>> TIME <<

Bạn quản lý thời gian tốt không? Nếu bạn đang như nhiều người khác, câu trả lời sẽ là "Không tốt lắm." Bạn thường cảm thấy thời gian trong một ngày là không đủ. Thậm chí bạn còn phải làm việc nhiều giờ liên tục đến khuya, để kịp deadline. Có lẽ, thậm chí bạn còn bỏ các bữa ăn và giấc ngủ. Đây đều là những dấu hiệu điển hình của việc quản lý thời gian không hiệu quả.

Benjamin Franklin đã từng nói rằng thời gian là tiền bạc. Cũng giống như tiền bạc, thời gian phải được quản lý đúng cách. Nếu bạn quản lý thời gian đúng cách bạn tìm thấy sự cân bằng giữa công việc và giải trí. Bạn có thời gian cho thứ quan trọng nhất trong cuộc sống của bạn? Nếu có, bạn có thể giảm mức độ căng thẳng của bạn và cảm thấy hạnh phúc hơn rất nhiều. Để giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn, đây là 5 kỹ năng quản lý thời gian. Chúng đã được chứng minh và bạn nên học ngay hôm nay.

1. Đặt mục tiêu

Mục tiêu cung cấp cho bạn một tầm nhìn, sự tập trung và đích để hướng tới. Chúng giúp bạn có một tâm rõ ràng về nơi bạn muốn đi và cách tốt nhất để quản lý thời gian và các nguồn lực của mình để đạt được điều đó. Bằng cách thiết lập mục tiêu, bạn có thể xác định những gì là giá trị thời gian của mình vào những gì và mất tập trung để tránh là.

Bắt đầu bằng cách tự hỏi nơi bạn muốn được trong sáu tháng thời gian. Bạn có thể đi xa hơn và nhìn vào nơi mà bạn muốn được trong năm tới hoặc thậm chí thập kỷ từ bây giờ. Thiết lập mục tiêu cá nhân và chuyên nghiệp mà là thực tế và có thể đạt được. Đây là một bước quan trọng hướng tới đảm bảo bạn quản lý thời gian của bạn tốt hơn.

2. Ưu tiên

Ưu tiên không thể nhấn mạnh khi nói đến quản lý thời gian hiệu quả. Thật khó để biết những gì nhiệm vụ để giải quyết đầu tiên. Đặc biệt là khi các nhiệm vụ đều có vẻ khẩn cấp. Tuy nhiên, tương đối dễ dàng để dành ưu tiên cho các hoạt động, nếu bạn có mục tiêu rõ ràng đã được thiết lập. Hãy tự hỏi ba câu hỏi cơ bản để biết những gì nhiệm vụ cần ưu tiên đầu tiên:

• Tại sao tôi làm nhiệm vụ hoặc hoạt động này?
• Làm thế nào để công việc này giúp tôi đạt được mục tiêu của mình?
• Đến mức nào công việc này tôi đang làm giúp tôi đạt được mục tiêu của mình

Làm những điều quan trọng nhất đầu tiên.

3. Giữ một Danh sách mục tiêu

Một danh sách công việc (hoặc "to-do list") là một hệ thống nhắc nhở. Chúng cho bạn câu trả lời khi bạn cần biết mình phải làm gì. Giữ một danh sách những việc cần làm sẽ giúp bạn duy trì tổ chức và trên đầu trang của sự vật. Nó giúp phá vỡ những điều trừu tượng thành những nhiệm vụ nhỏ, dễ quản lý. Hoặc cho bạn biết các bước để bạn không bao giờ quên làm những thứ quan trọng. Đừng cố gắng nhớ tất cả mọi thứ bạn cần phải làm gì trong đầu. Trong hầu hết các trường hợp, cố nhớ lại tất cả mọi thứ sẽ không hiệu quả. Thay vào đó, hãy giữ một danh sách công việc phải làm. Một kế hoạch đơn giản hàng ngày, hàng tuần trong một cuốn sổ nhật ký sẽ là giải pháp tuyệt vời.

4. Lên lịch nhiệm vụ

"Một lịch trình bảo vệ khỏi sự hỗn loạn," tác giả Annie Dillard từng nói vậy. Nếu bạn là một người của buổi sáng và cảm thấy bạn đang ở sáng tạo nhất của bạn và hiệu quả vào buổi sáng sớm, lên lịch công việc có giá trị cao vào buổi sáng lúc sáng tạo thời gian cao điểm / sản xuất của bạn. Nếu sáng tạo và năng lượng của bạn chọn lên khi mặt trời đang lặn, lịch các tác vụ ưu tiên cao sau đó. "Xuống" thời gian của bạn có thể được sắp xếp cho công việc ít quan trọng như kiểm tra e-mail hoặc trả lời cuộc gọi điện thoại.

Hiểu nhịp điệu của mình. Xử lý lần lượt và lên lịch nhiệm vụ một cách thích hợp để tận dụng tối đa thời gian. Hãy nhớ rằng bạn không tìm thấy thời gia n cho những việc quan trọng. Bạn phải dành thời gian cho những điều quan trọng nhất của lịch trình.

5. Tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm

Theo một nghiên cứu được công bố bởi Hiệp hội tâm lý Mỹ, bạn thực sự chỉ dành từ 20 đến 40% thời gian hơn khi chạy nhiều việc. Bên cạnh đó chi phí thời gian và hiệu quả, đa nhiệm cũng có thể làm giảm chất lượng công việc của bạn. (đa nhiêm- làm nhiều nhiệm vụ 1 lúc)Tập trung hơn vào việc hoàn thành một nhiệm vụ tại một thời điểm. Hoàn thành nhiệm vụ theo thứ tự cùng một lúc dẫn được sử dụng tốt hơn thời gian: cho biết của các nhà nghiên cứu. Chuyển sang một nhiệm vụ khác thường  để sử dụng tốt thời gian hơn.

Hiểu và vận dụng tốt những kỹ năng trên sẽ biến bạn thành kẻ "ba đầu sáu tay" với vốn thời gian giới hạn. Chúc bạn thành công!

_VIK_ theo Lifehack